Gedragscode elektronische informatie- en Communicatiemiddelen Procedure: 1.13 Versie: 2 Opgesteld door: S. Varekamp en A. Viergever Datum: 5-1-2021 Pagina: 1 van 6 Tuinderij Vers B.V. (hierna “TV”) stelt haar medewerkers ICT-middelen en –voorzieningen zoals computers met software daarop, internettoegang en e-mail ter beschikking voor het uitoefenen van de functie. Om de beschikbaarheid, integriteit en vertrouwelijkheid van de informatie en de informatievoorziening te beschermen, is onderhavige gedragscode in het leven geroepen. Ongewenst gebruik kan grote hinder en schade opleveren. TV acht het daarbij van groot belang dat er secuur met persoonsgegevens wordt omgegaan. Door TV worden er (bijzondere) persoonsgegevens verwerkt en zij acht het dan ook van groot belang dat door haar medewerkers de regels van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (“AVG”) worden nageleefd. In deze gedragscode zijn daarom richtlijnen en geboden voor het verwerken en verantwoord gebruiken van persoonsgegevens door de medewerkers opgenomen. Voorts zijn er voor het gebruik van social media (blogs of sociale netwerken als bijvoorbeeld LinkedIn, YouTube, Twitter, Facebook, TikTok, Instagram, Snapchat, etc.) door medewerkers van TV een aantal richtlijnen opgenomen in deze gedragscode. De gedragscode is niet vrijblijvend. Bij overtreding van deze gedragscode kunnen arbeidsrechtelijke maatregelen getroffen worden. Deze gedragscode maakt deel uit van de individuele arbeidsovereenkomst. TV behoudt zich het recht voor bepalingen van deze gedragscode geheel of gedeeltelijk te wijzigen. Hierbij zullen de normen van redelijkheid en billijkheid in acht worden genomen. Wijzigingen van deze gedragscode zullen via de mail kenbaar worden gemaakt, waarna ook de gewijzigde bepalingen deel uitmaken van de individuele arbeidsverhoudingen. Artikel 1 - Geldigheid Gedragscode 1.1. Deze gedragscode is van kracht voor alle medewerkers van TV. 1.2. Iedere medewerker dient zich te houden aan de in deze regeling vervatte en daaruit voortvloeiende instructies, geboden en verboden. 1.3. Bij handelen in strijd met deze gedragscode kunnen afhankelijk van de aard en de ernst van de overtreding passende arbeidsrechtelijke maatregelen worden genomen, welke onder andere kunnen bestaan uit van het geven van een (al dan niet herhaalde) waarschuwing, schorsing en/of ontslag (al dan niet op staande voet). Bovengenoemde disciplinaire maatregelen zullen altijd schriftelijk worden kenbaar gemaakt en/of schriftelijk worden bevestigd. Gedragscode elektronische informatie- en Communicatiemiddelen Procedure: 1.13 Versie: 2 Opgesteld door: S. Varekamp en A. Viergever Datum: 5-1-2021 Pagina: 2 van 6 Artikel 2 - Privacy 2.1. Gegevens die tot één persoon, of tot een beperkte groep personen, herleidbaar zijn zullen niet worden geregistreerd, verzameld, gecontroleerd, gecombineerd dan wel bewerkt, anders dan in deze gedragscode is afgesproken. 2.2. Persoonlijke gegevens zullen alleen gebruikt (verwerkt) worden voor het doel waarvoor ze verzameld zijn. 2.3. Het registreren van gegevens die tot één persoon, of een zeer beperkte groep personen, herleidbaar zijn wordt tot het minimum beperkt. Hierbij wordt gestreefd naar een maximale bescherming van de privacy van werknemers op de werkplek. 2.4. Het gebruik van draagbare gegevensdragers (USB-sticks, harde schijven, cd-roms etc.) voor de opslag van persoonlijke gegevens dient zoveel mogelijk te worden vermeden. 2.5. Medewerkers zullen erop toezien dat de rechten van betrokkenen worden gewaarborgd. Dit betreffen het recht tot inzage, correctie, verwijdering en overdracht van de persoonsgegevens. Wanneer er door een betrokkene een verzoek wordt ingediend tot uitoefening van een dergelijk recht, zal de medewerker dit melden aan de ICT Functionaris. De ICT Functionaris zal het verzoek beoordelen en hier uitvoering aan geven. Gedragscode elektronische informatie- en Communicatiemiddelen Procedure: 1.13 Versie: 2 Opgesteld door: S. Varekamp en A. Viergever Datum: 5-1-2021 Pagina: 3 van 6 Artikel 3 - Gebruik van de ICT-middelen 3.1. Het gebruik van de ICT-middelen door de medewerker is primair ten behoeve van het vervullen van zijn taak of functie. Voor zover dit niet indruist tegen de gestelde regels, niet storend is voor de overeengekomen werkzaamheden en geen extra kosten voor TV tot gevolg heeft, is beperkt privé gebruik toegestaan. 3.2. TV behoudt de bevoegdheid een medewerker de mogelijkheid tot het gebruik van ter beschikking gestelde ICT-middelen te ontzeggen. 3.3. Op alle computers van TV en op het netwerk van TV aangesloten computers, dient een door TV goedgekeurd antivirusprogramma actief te zijn. 3.4. Met uitzondering van niet draagbare hardware geldt dat hardware nimmer onbeheerd achtergelaten dient te worden. Dit geldt in het bijzonder voor laptops, telefoons en tablets. 3.5. Draagbare gegevensdragers die zijn verkregen van derden worden automatisch gescand op virussen bij aankoppelen. 3.6. In geval van schade, vermissing of

จรรยาบรรณข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และ หมายถึงการสื่อสาร ขั้นตอน: 1.13 เวอร์ชัน: 2 จัดเตรียมโดย: S. Varekamp และ A. Viergever วันที่: 1/5/2021 หน้า: 1 จาก 6 Tuinderij Vers B.V. (ต่อไปนี้เรียกว่า“ ทีวี”) ทำให้ทรัพยากรและสิ่งอำนวยความสะดวกด้าน ICT เช่นคอมพิวเตอร์พร้อมซอฟต์แวร์การเข้าถึงอินเทอร์เน็ตและอีเมลสำหรับพนักงานเพื่อการปฏิบัติงานในตำแหน่ง จรรยาบรรณปัจจุบันถูกสร้างขึ้นเพื่อปกป้องความพร้อมใช้งานความสมบูรณ์และการรักษาความลับของข้อมูลและการให้ข้อมูล การใช้งานโดยไม่ต้องการอาจก่อให้เกิดความรำคาญและความเสียหายอย่างมาก ทีวีถือว่าเป็นเรื่องสำคัญมากที่ข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการจัดการอย่างพิถีพิถัน ทีวีประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคล (พิเศษ) ดังนั้นจึงถือว่าเป็นเรื่องสำคัญมากที่พนักงานจะต้องปฏิบัติตามกฎของ General Data Protection Regulation (“ AVG”) จรรยาบรรณนี้จึงรวมถึงแนวทางและข้อกำหนดสำหรับการประมวลผลและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลอย่างรับผิดชอบโดยพนักงาน นอกจากนี้แนวทางปฏิบัติหลายประการได้รวมอยู่ในจรรยาบรรณสำหรับการใช้โซเชียลมีเดีย (บล็อกหรือเครือข่ายโซเชียลเช่น LinkedIn, YouTube, Twitter, Facebook, TikTok, Instagram, Snapchat ฯลฯ ) โดยพนักงานทีวี จรรยาบรรณไม่ใช่ข้อผูกมัดในกรณีที่มีการละเมิดจรรยาบรรณกฎหมายการจ้างงานสามารถใช้มาตรการนี้ได้ จรรยาบรรณนี้เป็นส่วนหนึ่งของสัญญาจ้างงานรายบุคคล ทีวีขอสงวนสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงข้อกำหนดของจรรยาบรรณนี้ทั้งหมดหรือบางส่วน ในการดำเนินการดังกล่าวจะต้องปฏิบัติตามมาตรฐานของความสมเหตุสมผลและความเป็นธรรม การเปลี่ยนแปลงจรรยาบรรณนี้จะได้รับแจ้งทางอีเมลหลังจากนั้นข้อกำหนดที่แก้ไขเพิ่มเติมจะเป็นส่วนหนึ่งของความสัมพันธ์ในการจ้างงานของแต่ละบุคคล ข้อ 1 - ความถูกต้องของจรรยาบรรณ 1.1. จรรยาบรรณนี้ใช้กับพนักงานทีวีทุกคน 1.2. พนักงานทุกคนต้องปฏิบัติตามคำแนะนำคำสั่งและข้อห้ามที่มีอยู่ในข้อบังคับเหล่านี้และเป็นผลมาจากพวกเขา 1.3. เมื่อกระทำการละเมิดจรรยาบรรณนี้ขึ้นอยู่กับลักษณะและความร้ายแรงของการละเมิดสามารถใช้มาตรการทางกฎหมายแรงงานที่เหมาะสมซึ่งอาจรวมถึงการเตือน (ซ้ำหรือไม่) การเตือนการพักงานและ / หรือการเลิกจ้าง จุด). มาตรการทางวินัยดังกล่าวข้างต้นจะแจ้งเป็นลายลักษณ์อักษรและ / หรือยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรเสมอ จรรยาบรรณข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และ หมายถึงการสื่อสาร ขั้นตอน: 1.13 เวอร์ชัน: 2 จัดเตรียมโดย: S. Varekamp และ A. Viergever วันที่: 1/5/2021 หน้า: 2 จาก 6 ข้อ 2 - ความเป็นส่วนตัว 2.1.ข้อมูลที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังบุคคลเดียวหรือกลุ่มบุคคลที่ จำกัด จะไม่ได้รับการจดทะเบียนรวบรวมตรวจสอบรวมหรือประมวลผลนอกเหนือจากที่ตกลงไว้ในจรรยาบรรณนี้ 2.2. ข้อมูลส่วนบุคคลจะถูกใช้ (ประมวลผล) เพื่อวัตถุประสงค์ในการรวบรวมเท่านั้น 2.3. การลงทะเบียนข้อมูลที่สามารถตรวจสอบย้อนกลับไปยังบุคคลหนึ่งหรือกลุ่มบุคคลที่ จำกัด มากจะถูกเก็บไว้ให้น้อยที่สุด จุดมุ่งหมายคือการให้ความคุ้มครองสูงสุดสำหรับความเป็นส่วนตัวของพนักงานในที่ทำงาน 2.4. ควรหลีกเลี่ยงการใช้ผู้ให้บริการข้อมูลแบบพกพา (แท่ง USB ฮาร์ดไดรฟ์ซีดีรอม ฯลฯ ) ในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลให้มากที่สุด 2.5. พนักงานจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าสิทธิของผู้ที่เกี่ยวข้องได้รับการปกป้อง ซึ่งเกี่ยวข้องกับสิทธิ์ในการตรวจสอบแก้ไขลบและถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคล เมื่อมีการส่งคำขอโดยข้อมูลที่ต้องการใช้สิทธิดังกล่าวพนักงานจะรายงานเรื่องนี้ต่อเจ้าหน้าที่ ICT เจ้าหน้าที่ ICT จะประเมินคำขอและนำไปปฏิบัติ จรรยาบรรณข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์และ หมายถึงการสื่อสาร ขั้นตอน: 1.13 เวอร์ชัน: 2 จัดเตรียมโดย: S. Varekamp และ A. Viergever วันที่: 1/5/2021 หน้า: 3 จาก 6 ข้อ 3 - การใช้ทรัพยากร ICT 3.1.การใช้ทรัพยากร ICT ของพนักงานเป็นหลักเพื่อให้งานหรือตำแหน่งของเขาบรรลุผล ตราบเท่าที่ไม่ขัดแย้งกับกฎที่ตั้งไว้ไม่รบกวนการทำงานที่ตกลงกันไว้และไม่ส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับทีวีอนุญาตให้ใช้งานส่วนตัวได้อย่าง จำกัด 3.2. ทีวีมีอำนาจในการปฏิเสธไม่ให้พนักงานมีโอกาสใช้ทรัพยากร ICT ที่มีให้ 3.3. คอมพิวเตอร์ทุกเครื่องบนทีวีและคอมพิวเตอร์ที่เชื่อมต่อกับเครือข่ายทีวีจะต้องมีโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ได้รับการรับรองจากทีวีที่ทำงานอยู่ 3.4. ด้วยข้อยกเว้นของฮาร์ดแวร์ที่ไม่สามารถพกพาได้ฮาร์ดแวร์ไม่ควรถูกปล่อยทิ้งไว้โดยไม่มีใครดูแล โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับแล็ปท็อปโทรศัพท์และแท็บเล็ต 3.5. ผู้ให้บริการข้อมูลแบบพกพาที่ได้รับจากบุคคลที่สามจะถูกสแกนหาไวรัสโดยอัตโนมัติเมื่อติดตั้ง 3.6. ในกรณีเสียหายสูญหายหรือ